個人情報保護に関する基本方針

（プライバシーポリシー）

◆◆◆個人情報の保護に関する宣言◆◆◆

 鹿児島県医師協同組合（以下、「当組合」と言います。）は、お客様の個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、適正に取扱うことを宣言します。

（1）法令等の遵守
　当組合は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。

（2）個人情報の利用目的
　当組合は、共同購買事業、賃貸（リース）事業、共同利用施設事業、保険共済代理事業、受託集金代行事業、無料職業紹介事業、教育情報事業、福利厚生事業を営んでおり、各事業を通じて取得した個人情報（保険会社・共済から保険・共済募集業務の委託を受けて取得した個人情報を含む。個人番号および特定個人情報については、下記（6）を参照ください。）を、下記業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用します。また、当組合は、複数の保険会社・共済と取引があり、保険共済代理事業で取得した個人情報を取引のある他の保険会社・共済の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。

　・共同購買事業、賃貸（リース）事業、共同利用施設事業、保険共済代理事業、受託集金代行事業、無料職業紹介事業、教育情報事業、福利厚生事業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

　上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等（電磁的記録を含む。以下同じ。）により通知し、または当組合のホームページなどにより公表します。
当組合に対し保険・共済募集業務の委託を行う保険会社・共済の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。

　　＜当組合と取引のある保険会社・共済＞
　　　損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp/）
　　　ＳＯＭＰＯひまわり生命保険株式会社（https://www.himawari-life.co.jp/）
　　　東京海上日動火災保険株式会社（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
　　　東京海上日動あんしん生命保険株式会社（https://tmn-anshin.co.jp/）
　　　Chubb損害保険株式会社（https://www.chubb.com/jp）
　　　一般社団法人JMC厚生会（http://www.jmc-koseikai.or.jp/）
　　　鹿児島県火災共済協同組合（http://www.synapse.ne.jp/kenkyosai/）
　　　一般社団法人日本医師休業共済会（https://jdr-kyosai.jp）
　　　一般社団法人全国医師厚生会（https://adr-kouseikai.jp）

（3）個人情報の取得
　当組合は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（6）を参照ください。）を取得します。

（4）個人データの安全管理措置
　当組合は、取扱う個人データ（下記（6）の個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

（5）個人データの第三者への提供
　当組合は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記（6）を参照ください。）を提供しません。
　①法令に基づく場合
　②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（6）個人番号および特定個人情報の取扱い
　当組合は、個人番号および特定個人情報について、第三者提供を行いません。

（7）センシティブ情報のお取扱い
　当組合は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。）、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
　①法令に基づく場合
　②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
　③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
　④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
　⑤会費等の徴収上必要な範囲において、政治・宗教等の団体に関するセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
　⑥相続手続を伴う保険・共済金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
　⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供す　る場合

  （8）個人データの共同利用
　当組合は、上記利用目的の範囲内で個人データを下記に表示する特定の者と共同利用しています。
【個人データの共同利用先】
　公益社団法人鹿児島県医師会、鹿児島県医師信用組合、鹿児島県医師国民健康保険組合、鹿児島県勤務医師生活協同組合
〈共同利用情報の内容〉会員名簿、会員番号、会員名、生年月日、年齢、性別、医籍登録番号・免許取得日、現・前郡市医師会名、異動日、会員種別、医療機関（名称、代表者名、管理者名、開設者名、開設種別、施設種別、標榜科目、郵便番号、住所、電話番号、従業者数、FAX番号）、県医師会入会日・退会日、自宅（郵便番号、住所、電話番号）、専門科目、医師信用組合普通預金口座番号、死亡通知

（9）見直し・改善
　当組合の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

（10）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など
　個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社・共済の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当組合の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

（11）当組合に対するご照会
　下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。

      【お問合せ先】